CykelDK
Engels Nederlands

Bedrijfsaccount uitleg

Deze pagina geeft een gedetailleerde uitleg over het aanmaken van een Bedrijfsaccount en de mogelijkheden voor de Beheerder.

 

Bedrijfsaccount uitleg 

1. Meld u aan als Bedrijfsaccount Beheerder, door het aanvraagformulier volledig in te vullen. De Beheerder:

  • is de "super-user" van het systeem;
  • heeft als enige toegang tot de creditcard gegevens;
  • verzorgt de setup van het Bedrijfsaccount;
  • heeft het recht om allerlei accounthandelingen te verrichten, zoals het toevoegen of verwijderen van gebruikers;
  • kan geen gebruik maken van de deel e-bikes via dit account. De Bedrijfsaccount Beheerder kan daarvoor een nieuwe (sub)gebruiker aanmaken.

2. Voeg de bedrijfs-creditcard gegevens toe bij het aanmelden voor een Bedrijfsaccount.

  • Alle gebruikers / werknemers maken gebruik van deze creditcard.

3. Dien een verzoek in voor een Bedrijfsaccount via het online account van de Beheerder door alle noodzakelijke gegevens in te vullen

4. Wacht op goedkeuring van het Bedrijfsaccount verzoek.

  • De status van uw verzoek kunt u vinden in het online account van de Bedrijfsaccount Beheerder.
  • Indien goedgekeurd, dan wel afgewezen, ontvangt de Beheerder een e-mail hierover met meer informatie.

5. Indien goedgekeurd, heeft de Beheerder toegang tot het Bedrijfsaccount vanuit zijn/haar Beheerdersaccount.

6. De Bedrijfsaccount Beheerder kan een administrator toewijzen aan het systeem. De administrator heeft dezelfde rechten als de Beheerder, afgezien van creditcard informatie.

 

Gebruikers

U kunt op twee manieren gebruikers toevoegen:

  1. Door snel per gebruiker informatievelden in te vullen;
  2. Door een CSV-bestand te uploaden (aan te maken vanuit een spreadsheet programma als Excel).

De Bedrijfsaccount Beheerder kan een van deze gebruikers een andere rol toewijzen (bijv. een administrator). Kijk voor meer informatie op de subpagina Uitleg gebruikersrollen

 

Ritten

Het systeem kan een overzicht geven van de ritten die de (sub)gebruikers hebben gemaakt (dagelijks en maandelijks overzicht). 

 

Facturen

Op de facturen pagina vindt u alle facturen gerelateerd aan het gebruik van de e-bikes. Ook ziet u de status van elke afzonderlijke factuur.